Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van KUBO Tuinbouwprojecten B.V. (KUBO). Hierin leggen we onder andere uit waarom we persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, om welke gegevens het gaat en welke rechten je hebt als we jouw persoonsgegevens verwerken.

1. Contactgegevens

KUBO Tuinbouwprojecten B.V.
Adres: Vlotlaan 710, 2681 TX Monster
Postbus: 1041, 2680 BA Monster
Telefoon: +31 174 286 161
Algemeen e-mailadres: info@kubo.nl

2. Privacy Officer

De Privacy Officer van KUBO is te bereiken via privacyofficer@kubo.nl of per post op bovenstaand postadres. Stuur de brief ter attentie van de Privacy Officer.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

KUBO verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten in Nederland of in het buitenland en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Wanneer u het contactformulier invult of gegevens aan ons verstrekt per e-mail of telefoon, verwerkt KUBO uw persoonsgegevens om uw verzoek of aanvraag zo goed mogelijk af te handelen. Daarnaast verwerkt KUBO persoonsgegevens wanneer u zich aanmeldt voor onze digitale nieuwsbrief.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die KUBO kan verwerken:

Uw naam;
Bedrijfsnaam;
Uw telefoonnummer;
Uw e-mailadres.

In sommige gevallen is het nodig om aanvullende persoonsgegevens aan KUBO te verstrekken om een correcte dienstverlening te kunnen bieden, bijvoorbeeld om uw reis en verblijf te reserveren. In dit geval kunnen we aanvullende gegevens nodig hebben, zoals met betrekking tot uw:

Adresgegevens;
Geslacht;
Geboortedatum en -plaats
Bankrekeningnummer(s);
Paspoort en/of rijbewijs;
Medische gegevens.

Tot slot, voor zover KUBO persoonsgegevens over jou verkrijgt door het raadplegen van openbare registers, zullen wij je hierover informeren.

4. Waarom verwerkt KUBO persoonsgegevens?

KUBO verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Om onze nieuwsbrief en andere publicaties te versturen;
Om je uit te nodigen voor onze bijeenkomsten en evenementen;
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
Om overeenkomsten met jou en/of derden aan te gaan en uit te voeren in verband met de uitvoering van een overeenkomst met jou;
Om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Hoe lang bewaart KUBO persoonsgegevens?

KUBO bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verwerkt. KUBO hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt voor het verzenden van een digitale nieuwsbrief worden verwijderd wanneer u aangeeft de nieuwsbrief niet langer te willen ontvangen.
Ten aanzien van persoonsgegevens die KUBO verwerkt op basis van een opdrachtrelatie, bewaren wij de persoonsgegevens die wij nog nodig hebben in het kader van onze wettelijke bewaarplicht gedurende zeven jaar na beëindiging van deze opdrachtrelatie (inclusief uw persoonsgegevens zoals opgenomen in onze debiteurenadministratie).
Persoonsgegevens die je ons toestuurt voor reis- en verblijfsarrangementen worden bewaard zolang dat nodig is voor het maken van die reserveringen, of langer als dat nodig is voor het aanvragen van visa of andere reisdocumenten.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

KUBO verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.
We delen alleen gegevens als dat nodig is om:

een overeenkomst met jou uit te voeren,
reizen of accommodatie te regelen, of
te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wanneer we externe dienstverleners inschakelen (zoals hosting-, marketing- of CRM-partners), sluiten we overeenkomsten voor gegevensverwerking om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en vertrouwelijk worden verwerkt.
KUBO blijft verantwoordelijk voor een dergelijke verwerking.

7. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

KUBO houdt zich niet bezig met geautomatiseerde besluitvorming of profilering die wettelijke of aanzienlijke gevolgen heeft voor personen.

8. Cookies en website tracking

Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen we bepaalde persoonlijke gegevens door middel van cookies en soortgelijke technologieën.
Deze kunnen IP-adressen en surfgedrag bevatten.

Voor meer informatie over hoe cookies worden gebruikt en hoe u uw voorkeuren kunt beheren, kunt u ons Cookiebeleid lezen.

9. Gegevens bekijken, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren en/of te verwijderen. Je hebt ook het recht om je gegevens over te dragen en je eerder gegeven toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking. U kunt een dergelijk verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van uw persoonsgegevens sturen naar KUBO op onderstaand postadres of e-mailadres. Dit geldt ook als u uw toestemming wilt intrekken of bezwaar wilt maken.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, zal KUBO uw identiteit verifiëren alvorens wij aan een verzoek kunnen voldoen. KUBO zal proberen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na indiening van het verzoek, op uw verzoek te reageren. Indien KUBO (gedeeltelijk) niet aan uw verzoek kan voldoen, ontvangt u een gemotiveerde reactie. Je rechten kunnen worden beperkt op basis van de gronden uit de AVG.

A. Dien een gegevensbeschermingsverzoek online in
U kunt uw privacy- of gegevensbeschermingsverzoek ook rechtstreeks indienen via ons beveiligde online portaal.

Via deze link kunt u uw rechten met betrekking tot toegang, rectificatie, verwijdering en andere GDPR-gerelateerde verzoeken op een veilige en gestructureerde manier uitoefenen.

10. Hoe beschermt KUBO jouw persoonsgegevens?

KUBO neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@kubo.nl.

11. Vragen of klachten?

Als u vragen of klachten heeft over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan eerst contact op met onze Privacy Officer.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen in dit Privacy Statement

KUBO kan dit Privacy Statement van tijd tot tijd aanpassen.
De laatste versie is altijd beschikbaar op onze website.
We raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Over KUBO