Настоящее Заявление о конфиденциальности касается порядка обработки персональных данных компанией KUBO TUINBOUWPROJECTEN B.V., выступающей в качестве контролера данных.
Контактная информация
KUBO TUINBOUWPROJECTEN B.V.
Флотлаан 710, NL-2681 TX Монстер
П/я 1041, NL-2680 BA Монстер
Телефон: +31 (0)174 286 161
Общий адрес эл. почты: info@kubo.nl
Специалист по вопросам конфиденциальности
Со специалистом KUBO по вопросам конфиденциальности можно связаться по электронной почте privacyofficer@kubo.nl или по вышеуказанному почтовому адресу. Укажите в письме, что оно адресовано специалисту по вопросам конфиденциальности.
Цели обработки персональных данных
KUBO обрабатывает ваши персональные данные для следующих целей:
- для оказания вам согласованных с вами услуг;
- для организации командировок и проживания собственных сотрудников и сотрудников субподрядчиков как в Нидерландах, так и за рубежом;
- для информирования вас об изменениях наших товаров и услуг;
- для выполнения юридических обязательств с целью оказания вам услуг или в наших собственных интересах;
- для выполнения юридических обязательств.
Обрабатываемые персональные данные
KUBO обрабатывает ваши персональные данные, так как вы пользуетесь нашими услугами. Как правило, вы сами предоставляете нам персональные данные. Мы сообщим вам, если будем обращаться к открытым источникам для сбора ваших персональных данных.
Мы обрабатываем персональные данные в тех случаях, когда нам нужно организовать для вас командировки и проживание для работы в Нидерландах или за рубежом.
Мы обрабатываем личные данные в тех случаях, когда вы подписываетесь на нашу новостную рассылку по электронной почте.
Мы обрабатываем личные данные в тех случаях, когда вы вступаете с нами в трудовые отношения или обращаетесь к нам по поводу трудоустройства.
Ниже приводится обзор персональных данных, которые мы обрабатываем:
- ФИО и адрес
- пол
- дата рождения
- место рождения
- номер телефона
- адрес электронной почты
- сведения о местонахождении
- № банковского счета (-ов)
- BSN (номер социального страхования)
- сведения о партнере и детях
Без персональных данных KUBO не сможет предоставлять вам услуги надлежащим образом.
Для заказа авиабилетов и бронирования гостиницы нам также может понадобиться следующее:
- паспорт
- водительское удостоверение
- данные о родителях
- данные медицинской страховки
- виза
- медицинские данные
Срок хранения персональных данных
KUBO хранит персональные данные ровно столько, сколько это необходимо для достижения целей их обработки. В нашей компании действуют следующие сроки хранения для нижеуказанных (категорий) персональных данных:
- Персональные данные, которые мы обрабатываем в рамках договора поручения, если после прекращения соответствующих отношений они нужны нам для выполнения юридических обязательств по хранению (в том числе персональные данные, внесенные в нашу книгу дебиторов), хранятся в течение семи лет.
- Персональные данные, предоставленные нам для новостной рассылки по электронной почте, будут удалены, если вы сообщите нам о своем намерении отказаться от рассылки.
- Персональные данные, которые мы получили от вас в рамках трудового договора, как правило хранятся в течение 7 лет после окончания трудоустройства.
- Персональные данные, которые вы отправляете нам для организации командировок и проживания, хранятся столько, сколько нужно для целей бронирования, или дольше, если это необходимо для подачи заявления на получение визы или других проездных документов. В некоторых странах также запрашивается информация о визах, ранее выданных на ваше имя, так что мы храним и эту информацию.
- Персональные данные, которые вы отправляете нам в целях трудоустройства, хранятся не более 3 недель после заполнения вакантной должности. В соответствующих случаях мы запрашиваем ваше согласие на более длительное хранение данных.
Передача персональных данных третьим лицам
KUBO передает ваши персональные данные третьим лицам, если это необходимо для оказания согласованных с вами услуг.
KUBO передает ваши персональные данные организациям и (государственным) учреждениям в Нидерландах и за рубежом для организации командировок и проживания.
KUBO передает ваши персональные данные, когда это требуется по закону.
KUBO привлекает обработчиков данных, с которыми мы заключаем соглашение об обработке данных для обеспечения одинакового уровня защиты и конфиденциальности ваших данных.
Автоматизированное принятие решений и профилирование
KUBO не использует в своей работе автоматизированные решения и методы профилирования.
Используемые файлы cookie и аналогичные средства
См. наши Правила работы с файлами cookie.
Просмотр, изменение и удаление данных
Вы вправе просматривать, изменять и удалять свои персональные данные. Кроме того, вы вправе отозвать свое согласие на обработку данных или подать возражение против обработки ваших персональных данных компанией KUBO. Вы вправе передавать данные, которые вы предоставили нам. Для этого вы должны отправить нам запрос на отправку ваших персональных данных в электронном виде.
Вы можете отправить в KUBO запрос на просмотр, исправление, удаление или передачу ваших персональных данных, отозвать ваше согласие или подать возражение против обработки ваших персональных данных по указанному выше почтовому адресу или адресу электронной почты.
Мы должны убедиться, в том, что автором запроса являетесь именно вы. Для этого мы проверим вашу личность до обработки запроса. Мы постараемся ответить на ваш запрос в кратчайшие сроки, но не позднее чем через четыре недели после его получения. Если мы не сможем выполнить ваш запрос полностью или частично, мы укажем соответствующую причину. Ваши права могут быть ограничены в случаях, предусмотренных AVG (Общий регламент по защите данных).
Способы защиты персональных данных
KUBO со всей серьезностью относится к защите ваших данных и принимает соответствующие меры технического и организационного характера во избежание злонамеренного использования, утраты, незаконного доступа, нежелательного раскрытия и несанкционированных изменений.
Вопросы и жалобы
Если у вас есть вопросы по поводу защиты или обработки персональных данных в KUBO, обращайтесь к нашему сотруднику по вопросам конфиденциальности.
Кроме того, вы всегда можете обратиться в национальный орган по защите данных – Нидерландскую службу по защите данных. https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Изменения
KUBO вправе вносить изменения в настоящее Заявление о конфиденциальности. С актуальной версией данного документа можно ознакомиться на сайте.
Мы делаем все возможное, чтобы сообщать вам об изменениях.
Монстер, 29 августа 2019 г.