Gi̇zli̇li̇k beyani

Gi̇zli̇li̇k beyani

Bu gizlilik beyanı, veri işlemeden sorumlu taraf olarak, KUBO TUINBOUWPROJECTEN B.V.’nin kişisel verileri kullanma tarzı ile ilgilidir.

İletişim bilgileri
KUBO TUINBOUWPROJECTEN B.V.
Vlotlaan 710, NL-2681 TX Monster
Postbus 1041, NL-2680 BA Monster
Telefon: +31 (0)174 286 161
Genel e-posta adresi: info@kubo.nl

Gizlilik Görevlisi
KUBO’nun Gizlilik Görevlisine privacyofficer@kubo.nl adresinden veya mektupla yukarıdaki posta adresinden ulaşabilirsiniz. Mektubunuzu veya e-posta iletinizi Gizlilik Görevlisine gönderin.

Kişisel verileri neden işliyoruz?
KUBO kişisel verilerinizi şu amaçlarla işler:

  • Hizmetinizi sizinle anlaşmaya varıldığı gibi yerine getirmek;
  • Kendi çalışanları için gerek Hollanda içinde, gerek dışında seyahat ve konaklama ayarlamak;
  • Hizmet ve ürünlerindeki değişiklikler hakkında sizi bilgilendirmek;
  • Gerek sizin, gerek KUBO açısından, hizmet arzına yönelik yasal yükümlülükleri yerine getirmek;
  • Yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

İşlediğimiz kişisel veriler
KUBO, kişisel verilerinizi, hizmetlerinden yararlandığınız için işler. Kişisel verileri çoğunlukla siz bize verirsiniz. Kamu sicillerine başvurmak suretiyle sizin hakkınızda kişisel veriler edindiğimiz durumlarda, sizi bundan haberdar edeceğiz.
Kişisel verileri, sizin için, Hollanda içi ve dışında seyahat ve konaklama ayarlamamız gerektiğinde işleriz.
Kişisel verileri dijital bültenimiz için başvuruda bulunduğunuzda işleriz.
Kişisel verileri bizimle bir istihdam ilişkiniz varsa veya bize bir başvurusunda bulunduğunuzda işleriz.

İşlediğimiz kişisel veriler özetle şunlardır:

  • İsim ve adres bilgileri
  • Cinsiyet
  • Doğum tarihi
  • Doğum yeri
  • Telefon numarası
  • E-posta adresi
  • Konum bilgileri
  • Banka hesap bilgi(s)(ler)i
  • Yurttaş Hizmet Numara(s)(lar)ı (BSN)
  • Eş ve çocuk bilgileri

Hizmet arzının doğru icrası için Kişisel Verilerin KUBO’ya verilmesi gereklidir.

Seyahat ve konaklama amacıyla rezervasyonlar yapmak üzere sizden aşağıdakiler gibi ek bilgiler edinmeye ihtiyacımız olabilir:

  • Pasaport
  • Sürücü ehliyeti
  • Ebeveyn bilgileri
  • Sağlık sigortası bilgileri
  • Vize
  • Tıbbi bilgiler


Kişisel verileri ne kadar süre saklarız?
KUBO, kişisel verileri,onların işlenmesini gerektiren amaçları gerçekleştirmek için kesinlikle gerekli olduğu süreden daha uzun süre saklamaz. Kişisel veri (kategorisi) başına aşağıdaki ödeme sürelerini kullanıyoruz:

  • Sipariş/görevlendirme ilişkisi temelinde işlediğimiz kişisel verileri (örneğin borçlu defterimizde yazılı olan kişisel veriler), söz konusu ilişkinin bitiminden sonra, yasal saklama yükümlülüğümüz kapsamında halen gerek duyduğumuz yedi yıl boyunca saklayacağız.
  • Dijital bültenimizi size göndermemiz için bize verdiğiniz kişisel veriler, haber bültenini artık almak istemediğinizi bildirdiğinizde silinecektir.
  • İş akdi çerçevesinde sizden aldığımız kişisel verileri, normalde, iş akdinin bitiminden sonra 7 yıllık bir süre boyunca saklarız.
  • Seyahat ve konaklama ayarlanması için bize gönderdiğiniz kişisel verileri, rezervasyon yapmak ya da vize ya da diğer seyahat belgeleri için başvuruda bulunmak üzere gerekli olduğu sürece saklarız. Bazı ülkeler, önceden isminize verilmiş olan vizeleri de görmek isterler; bu yüzden bu verileri de saklarız.
  • İş başvurusu için bize gönderdiğiniz kişisel verileri, boş kadro dolduktan sonra en fazla 3 hafta saklarız. Bizden bu verilerin daha uzun süre saklanması istenirse bunun için sizin izninizi isteriz.

Kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşılması
KUBO sizinle anlaşmaya varılan hizmet arzı için gerekli olduğu oranda kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşır.
KUBO Hollanda’da ve Hollanda dışında, seyahat ve konaklamaları ayarlamak üzere kişisel verilerinizi, ilgili kuruluş ve (devlet) kurumlarıyla paylaşır.
KUBO yasal bakımdan zorunlu olduğu durumlarda kişisel verilerinizi paylaşır.
KUBO Veri İşleme Sözleşmesinin olduğu veri işleyicilerle, onların verilerinize aynı güvenlik ve gizlilik düzeylerini uygulamasını sağlamak üzere, bir Veri İşleme Sözleşmesi yapar.

Otomatik karar verme ve profilleme
KUBO otomatik karar verme temelinde çalışmaz ve profillemelerden yararlanmaz.

Çerezler ve kullandığımız benzer teknikler
Bu konuda bilgi için çerez politikamızı okuyun.

Verilerin incelenme, değiştirilme ve silinmesi
Kişisel verilerinizi inceleme, düzeltme silme hakkına sahipsiniz. Ayrıca verilerinizin işlenmesine dair vermiş olabileceğiniz izni geri çekmeye ve kişisel verilerinizin KUBO tarafından işlenmesine karşı şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz. Bize verdiğiniz verileri başkasına devretme hakkına sahipsiniz. Bunun için bize, iletişim bilgilerini bir bilgisayar dosyası içinde bize göndermemiz için bir istekte bulunmanız gerekir.

Kişisel verilerinizi inceleme, düzeltme, silme, devretme ve izninizi geri çekme konusundaki isteklerinizi ve kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili itirazlarınızı yukarıda belirtilen mektup veya e-posta adresi aracılığıyla KUBO’ya gönderebilirsiniz.

İsteğin sizin tarafından yapıldığından emin olmak üzere, istek hakkında işlem yapmaya başlamadan önce kimliğinizi kontrol edeceğiz. Bu takdirde size mümkün olan en kısa zamanda cevap veririz; acil cevap için özellikle istekte bulunursanız, en geç dört hafta içinde cevap veririz. İsteğinizi -tamamen ya da kısmen- yerine getiremeyecek durumda olursak, bunu size gerekçesiyle birlikte bildiriniz. Haklarınız Genel Veri Koruma Yönetmeliği temelinde kısıtlanabilir.

Kişisel verilerin güvenliğini nasıl sağlarız?

KUBO verilerinizin korunmasını ciddiye alır ve suistimal, kaybetme, yetkisiz erişim, istenmeyen ifşaat ve izinsiz değiştirmeleri önlemek üzere uygun teknik ve örgütsel önlemleri alır.

Soru ve şikayetler
KUBO’nun kişisel verilerinizi ele alma şekli ile ilgili olası sorularınızı daima Gizlilik Görevlimize yöneltebilirsiniz.
Ayrıca daima Veri Koruma Otoritesi ulusal denetçisi ile de iletişime geçebilirsiniz. https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

 

Değişiklikler
KUBO, bu gizlilik beyanını değiştirebilir. En güncel versiyon daima web sitesinde mevcut olacaktır.
Olası değişikliklerden sizi haberdar etmek üzere elimizden geleni yapacağız.

 

29 Ağustos 2019, Monster