Dies ist die Datenschutzerklärung von KUBO TUINBOUWPROJECTEN B.V. (KUBO). Darin erläutern wir unter anderem, warum wir personenbezogene Daten erheben und verwenden, um welche Daten es sich handelt und welche Rechte Sie haben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Kontaktangaben
KUBO HORTICULTURAL PROJECTS B.V.
Adresse: Vlotlaan 710, 2681 TX Monster
Postfach 1041, 2680 BA Monster
Telefon: +31 174 286 161
Allgemeine E-Mail Adresse: info@kubo.nl
Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte von KUBO ist unter privacyofficer@kubo.nl oder auf dem Postweg unter der oben genannten Postanschrift zu erreichen. Bitte richten Sie das Schreiben an den Datenschutzbeauftragten.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
KUBO verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienstleistungen in den Niederlanden oder im Ausland in Anspruch nehmen und/oder weil Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen. Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen oder uns per E-Mail oder Telefon Daten übermitteln, verarbeitet KUBO Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen bestmöglich zu bearbeiten. Darüber hinaus verarbeitet KUBO personenbezogene Daten, wenn Sie sich für unseren digitalen Newsletter anmelden.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die personenbezogenen Daten, die KUBO verarbeiten kann:
- Ihr Name;
- Ihr Firmenname;
- Ihre Telefonnummer;
- Ihre E-Mail Adresse;
In einigen Fällen ist es notwendig, KUBO zusätzliche personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, um korrekte Dienstleistungen zu erbringen, z. B. um Reservierungen für Ihre Reise und Unterkunft vorzunehmen. In diesem Fall benötigen wir zusätzliche Daten, z. B. in Bezug auf Ihre:
- Adressdaten;
- Geschlecht;
- Geburtsdatum und Geburtsort;
- Bankkontonummer(n);
- Reisepass und/oder Führerschein;
- Medizinische Daten.
Soweit KUBO personenbezogene Daten über Sie durch Einsichtnahme in öffentliche Register erlangt, informieren wir Sie entsprechend.
Warum verarbeitet KUBO personenbezogene Daten?
KUBO verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
- Um Ihnen unseren Newsletter und andere Publikationen zukommen zu lassen;
- Um Sie zu unseren Treffen und Veranstaltungen einzuladen;
- Um Sie anzurufen oder Ihnen eine E-Mail zu senden, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist;
- Zum Abschluss und zur Durchführung von Vereinbarungen mit Ihnen und/oder Dritten im Zusammenhang mit der Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen;
- Um Sie über Änderungen an unseren Dienstleistungen und Produkten zu informieren;
- Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Wie lange bewahrt KUBO personenbezogene Daten auf?
KUBO speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, unbedingt erforderlich ist. KUBO wendet die folgenden Aufbewahrungsfristen für die folgenden (Kategorien von) personenbezogenen Daten an:
- Personenbezogene Daten, die Sie uns für den Versand eines digitalen Newsletters zur Verfügung stellen, werden gelöscht, wenn Sie angeben, dass Sie den Newsletter nicht mehr erhalten möchten.
- Für personenbezogene Daten, die KUBO auf der Grundlage eines Auftragsverhältnisses verarbeitet, werden wir die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht noch benötigen, für sieben Jahre nach Beendigung dieses Auftragsverhältnisses aufbewahren (einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten, die in unseren Debitorenbüchern erfasst sind).
- Personenbezogene Daten, die Sie uns für die Organisation von Reisen und Unterkünften übermitteln, werden von uns so lange aufbewahrt, wie es für die Durchführung dieser Buchungen erforderlich ist, oder länger, wenn dies für die Beantragung von Visa oder anderen Reisedokumenten erforderlich ist.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
KUBO verkauft Ihre Daten nicht an Dritte und stellt sie nur dann zur Verfügung, wenn dies für die Ausführung unserer Vereinbarung mit Ihnen erforderlich ist, z. B. an Organisationen und (staatliche) Behörden zur Vermittlung Ihrer Reise und Ihres Aufenthalts oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung. Wir schließen mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, einen Verarbeitungsvertrag ab, um das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. KUBO bleibt für diese Verarbeitung verantwortlich.
Leadinfo: Wir nutzen den Leadgenerierungsservice von Leadinfo B.V. mit Sitz in Rotterdam, Niederlande. Dieses Tool erkennt Unternehmensbesuche auf unserer Website anhand von IP-Adressen und zeigt öffentlich verfügbare Informationen wie Unternehmensnamen und Adressen an. Darüber hinaus platziert Leadinfo zwei First-Party-Cookies, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu bewerten, und verarbeitet Domänen aus Formulareingaben (z. B. "Leadinfo.com"), um IP-Adressen mit Unternehmen in Verbindung zu bringen und Dienste zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.leadinfo.com. Auf dieser Seite: https://www.leadinfo.com/en/opt-out haben Sie eine Opt-out-Option. Durch die Opt-out-Option werden Ihre Daten von Leadinfo nicht mehr erfasst.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
KUBO arbeitet nicht auf der Grundlage einer automatisierten Entscheidungsfindung und betreibt kein Profiling.
Cookies oder ähnliche Techniken, die wir verwenden
Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies. Lesen Sie mehr dazu in unserer Cookie-Erklärung.
Daten einsehen, ändern oder löschen
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen und/oder zu löschen. Sie haben auch das Recht, Ihre Daten zu übertragen und Ihre zuvor erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung zu widersprechen. Einen solchen Antrag auf Einsicht, Berichtigung, Löschung oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie an die oben genannte Postanschrift oder E-Mail-Adresse an KUBO senden. Dies gilt auch, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung widersprechen wollen.
Um sicherzustellen, dass die Anfrage von Ihnen stammt, wird KUBO Ihre Identität überprüfen, bevor wir einer Anfrage nachkommen können. KUBO wird sich bemühen, Ihnen so schnell wie möglich zu antworten, spätestens jedoch innerhalb von vier Wochen nach Einreichung Ihrer Anfrage. Sollte KUBO Ihrem Antrag (teilweise) nicht nachkommen können, erhalten Sie eine begründete Antwort. Ihre Rechte können auf der Grundlage der im AVG genannten Gründe eingeschränkt werden.
Wie schützt KUBO Ihre personenbezogenen Daten?
KUBO nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Veränderung zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind oder es Hinweise auf einen Missbrauch gibt, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice oder an info@kubo.nl.
Fragen oder Beschwerden?
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zum Umgang von KUBO mit personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie können sich auch jederzeit an die nationale Aufsichtsbehörde, die Behörde für personenbezogene Daten, wenden oder deren Website https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/ besuchen.
Änderungen
KUBO kann diese Datenschutzerklärung ändern. Die aktuelle Version ist immer auf der Website verfügbar. Wir werden unser Bestes tun, um Sie über alle Änderungen zu informieren.
Monster, März 2023