Ceci est la déclaration de confidentialité de KUBO TUINBOUWPROJECTEN B.V. (KUBO). Nous y expliquons, entre autres, pourquoi nous collectons et utilisons des données à caractère personnel, de quelles données il s'agit et quels sont les droits dont vous disposez lorsque nous traitons vos données à caractère personnel.
Coordonnées de contact
KUBO HORTICULTURAL PROJECTS B.V.
Adresse : Vlotlaan 710, 2681 TX Monster
Boîte postale 1041, 2680 BA Monster
Téléphone : +31 174 286 161
Adresse électronique générale : info@kubo.nl
Responsable de la protection de la vie privée
Le responsable de la protection de la vie privée de KUBO peut être contacté à l'adresse privacyofficer@kubo.nl ou par courrier à l'adresse postale mentionnée ci-dessus. Veuillez envoyer la lettre à l'attention du Responsable de la protection de la vie privée.
Quelles données personnelles traitons-nous ?
KUBO traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services aux Pays-Bas ou à l'étranger et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même. Lorsque vous remplissez le formulaire de contact ou que vous nous fournissez des données par e-mail ou par téléphone, KUBO traite vos données à caractère personnel afin de traiter au mieux votre demande ou votre requête. En outre, KUBO traite des données à caractère personnel lorsque vous vous inscrivez à notre bulletin d'information numérique.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que KUBO peut traiter :
- Votre nom ;
- Le nom de l'entreprise ;
- Votre numéro de téléphone ;
- Votre adresse électronique ;
Dans certains cas, il est nécessaire de fournir des données personnelles supplémentaires à KUBO afin de fournir des services corrects, par exemple pour faire des réservations pour votre voyage et votre hébergement. Dans ce cas, nous pouvons avoir besoin de données supplémentaires, notamment en ce qui concerne votre :
- Votre adresse ;
- votre sexe
- Date et lieu de naissance ;
- Numéro(s) de compte bancaire ;
- Passeport et/ou permis de conduire ;
- Données médicales.
Enfin, dans la mesure où KUBO obtient des données personnelles vous concernant en consultant des registres publics, nous vous en informons.
Pourquoi KUBO traite-t-il des données à caractère personnel ?
KUBO traite vos données personnelles aux fins suivantes :
- Pour vous envoyer notre bulletin d'information et d'autres publications ;
- Pour vous inviter à nos réunions et événements ;
- Pour vous appeler ou vous envoyer un e-mail si cela est nécessaire pour fournir nos services ;
- Conclure et exécuter des accords avec vous et/ou des tiers dans le cadre de l'exécution d'un accord avec vous ;
- pour vous informer des modifications apportées à nos services et à nos produits
- Pour se conformer aux obligations légales.
Combien de temps KUBO conserve-t-il les données personnelles ?
KUBO ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels les données sont traitées. KUBO applique les périodes de conservation suivantes pour les (catégories de) données personnelles suivantes :
- Les données à caractère personnel que vous nous fournissez pour l'envoi d'une lettre d'information numérique seront supprimées lorsque vous indiquerez que vous ne souhaitez plus recevoir la lettre d'information.
- Pour les données à caractère personnel que KUBO traite sur la base d'une relation de mission, nous conserverons les données à caractère personnel dont nous avons encore besoin dans le cadre de notre obligation légale de conservation pendant sept ans après la fin de cette relation de mission (y compris vos données à caractère personnel telles qu'elles sont enregistrées dans nos dossiers de comptes débiteurs).
- Les données à caractère personnel que vous nous transmettez pour organiser votre voyage et votre hébergement seront conservées par nos soins aussi longtemps que nécessaire pour effectuer ces réservations, ou plus longtemps si cela s'avère nécessaire pour demander des visas ou d'autres documents de voyage.
Partage des données personnelles avec des tiers
KUBO ne vend pas vos données à des tiers et ne les fournit que si cela est nécessaire à l'exécution de notre contrat avec vous, par exemple avec des organisations et des agences (gouvernementales) pour l'organisation de votre voyage et de votre séjour ou pour se conformer à une obligation légale. Nous concluons un accord de traitement avec les entreprises qui traitent vos données en notre nom afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. KUBO reste responsable de ce traitement.
Leadinfo :Nous utilisons le service de génération de leads fourni par Leadinfo B.V., basé à Rotterdam, aux Pays-Bas. Cet outil identifie les visites d'entreprises sur notre site Web en fonction des adresses IP et affiche des informations disponibles au public telles que les noms et adresses des entreprises. De plus, Leadinfo place deux cookies propriétaires pour évaluer le comportement des utilisateurs sur notre site Web et traite les domaines des soumissions de formulaires (par exemple, "Leadinfo.com") pour corréler les adresses IP avec les entreprises et améliorer les services. Plus d'informations sont disponibles sur www.leadinfo.com. Sur cette page : https://www.leadinfo.com/en/opt-out, vous avez la possibilité de refuser. En optant pour le refus, Leadinfo cessera d'enregistrer vos données.
Prise de décision automatisée et profilage
KUBO ne travaille pas sur la base d'une prise de décision automatisée et ne travaille pas avec le profilage.
Cookies ou techniques similaires que nous utilisons
Si vous visitez notre site web, nous traitons vos données personnelles à l'aide de cookies. Pour en savoir plus, consultez notre déclaration sur les cookies.
Consultation, modification ou suppression des données
Vous avez le droit de consulter, de corriger et/ou de supprimer vos données personnelles. Vous avez également le droit de transférer vos données et de retirer votre consentement précédemment accordé pour le traitement des données ou de vous opposer au traitement. Vous pouvez envoyer une demande de consultation, de correction, de suppression ou de transfert de vos données personnelles à KUBO à l'adresse postale ou à l'adresse électronique susmentionnées. Ceci s'applique également si vous souhaitez retirer votre consentement ou vous opposer au traitement.
Afin de s'assurer que la demande émane bien de vous, KUBO vérifiera votre identité avant de donner suite à une demande. KUBO s'efforcera de répondre le plus rapidement possible, mais au plus tard dans les quatre semaines suivant l'envoi de votre demande. Si KUBO est (partiellement) dans l'impossibilité de répondre à votre demande, vous recevrez une réponse motivée. Vos droits peuvent être limités sur la base des motifs énoncés dans la loi sur la protection des données.
Comment KUBO protège-t-il vos données personnelles ?
KUBO prend au sérieux la protection de vos données et prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher l'utilisation abusive, la perte, l'accès non autorisé, la divulgation non désirée et la modification non autorisée. Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou qu'il y a des indications d'abus, veuillez contacter notre service clientèle ou via info@kubo.nl.
Questions ou plaintes ?
Si vous avez des questions concernant la protection de la vie privée ou le traitement des données personnelles par KUBO, vous pouvez toujours vous adresser à notre responsable de la protection de la vie privée. Vous pouvez également contacter le régulateur national, l'Autorité des données personnelles, ou consulter son site web https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
Modifications
KUBO peut modifier cette déclaration de confidentialité. La version actuelle est toujours disponible sur le site web. Nous ferons de notre mieux pour vous informer de toute modification.
Monster, mars 2023